A Importância da Contabilidade no Terceiro Setor

A contabilidade é uma ferramenta essencial para garantir a regularidade das instituições, sendo um parceiro fundamental para a gestão. Erros contábeis podem acarretar sérias consequências, transformando o propósito da organização em um grande problema, devido à responsabilidade no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis.

Para que a contabilidade seja eficiente, é crucial que a instituição mantenha uma organização interna que permita o fornecimento correto de informações e documentos. A profissionalização da gestão no Terceiro Setor é um pilar para a eficácia, sustentabilidade e credibilidade das organizações, exigindo cada vez mais uma abordagem estratégica e transparente.

Obrigações Fiscais e Contábeis

Após a sua formalização, toda entidade precisa cumprir com obrigações fiscais e contábeis, tanto mensais quanto anuais. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e irregularidades perante os órgãos de fiscalização.

A escrituração contábil é obrigatória para as entidades do Terceiro Setor. Para isso, é necessário o envio mensal ao contador de toda a movimentação financeira, relatórios de doações não financeiras e de trabalho voluntário, entre outros. Os principais demonstrativos contábeis obrigatórios incluem o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Movimentações Registradas e Documentação Necessária

As movimentações a serem registradas pela contabilidade dividem-se em:

Financeira: Inclui o extrato bancário de todas as contas, com os devidos documentos que comprovem as entradas e saídas de recursos.

Não Financeira: Engloba relatórios de doações de bens (como cestas básicas e equipamentos) e o registro do trabalho voluntário.

É orientado pelo Conselho Federal de Contabilidade que o trabalho voluntário seja registrado como uma despesa correspondente à natureza do serviço e, simultaneamente, como uma receita pela gratuidade obtida.

Para a correta escrituração, a entidade deve encaminhar mensalmente à contabilidade uma série de documentos, tais como:

- Extrato bancário

- Notas Fiscais de compra e venda

- Relação de doações recebidas e realizadas

- Comprovantes de pagamento de despesas (aluguel, energia, água, etc.)

O envio dessa documentação geralmente é feito por e-mail, conforme alinhado com o profissional contábil.

O Papel do Profissional Contábil

Ao receber a documentação, o contador realiza a análise e o registro de todas as movimentações financeiras e não financeiras da instituição, em conformidade com a legislação vigente. O contador é um parceiro essencial para o desenvolvimento da entidade, e a atuação correta possibilita a captação de recursos de terceiros.

Aproveitamos e compartilhamos a apresentação realizada pelos contadores Viviane Santos da Silva e Alex Modesto. Esperamos que os slides auxiliem no aprendizado constante.

Apresentação_Workshop_CASE_Obrigações_Contábeis_das_Instituições.pdf

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